Oferta pracy – dołącz do zespołu MSBiS
Zatrudnimy zorganizowaną osobę do pracy w sekretariacie szkoły
Wymagania:
- biegła obsługa komputera, MS Office, sprawne poruszanie się w Internecie oraz znajomość obsługi urządzeń biurowych
- umiejętność organizacji pracy własnej i innych oraz koordynacji powierzonych zadań
- odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
- wysoka kultura osobista, miła aparycja, dobra prezencja
- rozwinięte umiejętności komunikacyjne i sprzedażowe
- umiejętność pracy w zespole i samodyscyplina
- zaangażowanie, inicjatywa, kreatywność i nastawienie na rezultaty
- chęć rozwoju i pogłębiania wiedzy
- punktualność i dyspozycyjność
- mile widziane doświadczenie w pracy biurowej
Zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i całej firmy
- koordynowanie zajęć szkoleniowych i grafików
- ewidencjonowanie i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej
- obsługa kursantów i interesantów
- redagowanie pism i dbałość o sprawny obieg dokumentów firmowych oraz o ich archiwizację
- ewidencjonowanie i prowadzenie drobnych dokumentów księgowych, fakturowanie
- zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej
- prowadzenie kalendarza spotkań i zajęć szkolnych oraz ich obsługa
- dbałość o dobry wizerunek firmy i stałe przyczynianie się do jej rozwoju
- współpraca z instytucjami rynku pracy oraz poszukiwanie partnerów i nowych klientów
- współpraca z partnerami oraz dostawcami usług
- dbałość o porządek na terenie biura i szkoły, kontrolowanie asortymentu i drobne prace porządkowe
- organizowanie zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne i biurowe
- inne zlecone prace biurowe i asystenckie
Praca w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 – 17:00.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę.
Spotkania rekrutacyjne: sierpień 2021
Planowane zatrudnienie: od 1 września 2021 lub wcześniej
Prosimy o przesyłanie CV ze zdjęciem oraz listu motywacyjnego na adres: rekrutacja@msbis.cfolks.pl
Każda aplikacja powinna zawierać klauzulę: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Zastrzegamy, iż odpowiemy tylko na wybrane zgłoszenia.